Siaran Akhbar: Hari ini, situasi biasa dengan e-mel syarikat kelihatan seperti berikut - memandangkan banyak syarikat tidak mempunyai jabatan IT mereka sendiri, mereka memutuskan penyelesaian G Suite yang dihoskan (Gmail dengan domainnya sendiri), yang mana walaupun dengan pasukan yang lebih kecil, mereka membayar jumlah yang besar setiap bulan. Dan apabila ia datang kepada soalan GDPR, mereka mungkin tidak tahu di mana semua e-mel berada secara fizikal dan oleh itu tidak mempunyai kawalan sepenuhnya ke atas keseluruhan kandungan. Penyelesaian? Awan e-mel peribadi yang boleh disediakan dan disediakan oleh seorang pekerja IT dalam beberapa puluh minit.
Walau bagaimanapun, awan e-mel peribadi memerlukan dua komponen - pelayan fizikal tempat data akan disimpan dan pelayan e-mel (perisian) yang akan mengendalikan e-mel. Walau bagaimanapun, penyelesaian sebenarnya boleh menjadi mudah dalam kombinasi dengan peranti NAS daripada Synology dan pelayan mel MailPlus 2.1, yang menjadikan pematuhan GDPR semudah mungkin.
Tetapi bagaimana untuk mendapatkan semua e-mel dari G-mel sedia ada ke MailPlus? Saya tidak mahu pekerja saya kehilangan semua mesej mereka dan perlu memulakan semula. Terima kasih kepada penghijrahan yang mudah melalui Google API, anda boleh secara sah dan tanpa sebarang masalah memindahkan semua e-mel daripada G Suite terus ke MailPlus tanpa perlu meminta kata laluan daripada setiap pengguna. Ia juga mungkin untuk memindahkan e-mel daripada sistem Microsoft Exchange.
Pelanggan e-mel tersedia melalui pelayar web dan, sudah tentu, melalui aplikasi mudah alih (tersedia untuk Android i iOS) dan kelihatan betul-betul seperti yang anda gunakan hari ini. Lihat e-mel satu demi satu atau dalam urutan, label, direktori, kategori, carian. Jika anda perlu bekerja dengan berbilang akaun pada masa yang sama, tiada masalah, anda malah boleh mempunyai pratonton e-mel yang diterima daripada semua peti mel pada masa yang sama. Peti mel kongsi ialah cara terbaik untuk bekerjasama dalam projek penting tanpa perlu memajukan e-mel. Dan supaya semua pekerja anda (mungkin hanya 5 atau 100 daripada mereka) mempunyai rupa klien e-mel mereka yang serupa, anda juga boleh menambah logo syarikat anda.
Persekitaran Synology MailPlus:
Memenuhi syarat GDPR tiba-tiba menjadi lebih mudah, kerana anda mempunyai semua data secara fizikal pada "perkakasan" anda. Walau bagaimanapun, perlindungan terhadap pancingan data dan spam adalah penting. Terima kasih kepada penyelesaian anti-perisian hasad Penyemakan Imbas Selamat Google dan penapis spam lanjutan, anda tidak perlu risau tentang berpuluh-puluh e-mel yang tidak diminta tiba-tiba muncul dalam peti masuk anda.
Di samping itu, MailPlus membawa fungsi yang akan membawa keselesaan pengguna anda ke tahap yang baharu. Direktori hubungan korporat yang dikongsi membolehkan anda melihat semua kenalan anda tanpa mengganggu rakan sekerja anda tentang alamat e-mel atau nombor telefon. Pemalam sembang juga menawarkan e-mel dan sembang dengan rakan sekerja secara serentak dalam tetingkap pelayar web. Hari ini, adalah perkara biasa untuk bekerja pada berbilang projek pada masa yang sama dan menggunakan beberapa domain. Satu pelayan MailPlus boleh mengendalikan beberapa domain, pada masa yang sama anda boleh melihat peti mel daripada berbilang akaun dalam klien mel pada masa yang sama.
Sistem mel MailPlus yang mantap dan komprehensif daripada Synology serasi dengan banyak peranti, bermula daripada model "rumah" (DS218+) melalui peranti NAS rak (RS3618xs) kepada penyelesaian perusahaan (FS3017). Anda tidak perlu risau tentang prestasi sama sekali, kerana NAS DS418play dengan empat ruang boleh menghantar lebih daripada setengah juta e-mel sehari. Tidak kira sama ada anda mempunyai hampir mana-mana peranti NAS daripada Synology yang telah digunakan, tiada sebab untuk tidak mencuba keselesaan dan kemudahan penyelesaian MailPlus secara praktikal. Tiada apa yang perlu dirisaukan, penghijrahannya lancar dan tidak memerlukan sebarang pelaburan tambahan.
